Inscripción online en actividades con Dat@

Hola familias.

En esta ocasión, queremos contaros cómo funciona el nuevo sistema de inscripción a las actividades, Dat@. Llamamos Dat@ a nuestro sistema compuesto de datos, procesos y pantallas, que aprovecha los datos introducidos en el sistema previamente para hacer las inscripciones más sencillas y rápidas.

Para poder utilizar Dat@ debemos haber hecho las cosas bien antes, y haber inscrito a nuestros hijos e hijas cumplimentando todos los datos que se solicitaban para la inscripción de nuestros hijos en la ronda.

Os dejamos un vídeo en donde os cuento todo. 

Sistema de inscripción en actividades Dat@

¿Cuándo empezaremos a usar este sistema? Para la próxima inscripción, que será para el Campamento de Navidad. En breve os colgaremos toda la información sobre el campamento de Navidad, con fechas y demás.

Cualquier duda, sugerencia o incorrección en los datos que tenemos, no dudéis en mandarnos un correo a soporte@calasanz-val.org para que lo veamos y le pongamos solución lo antes posible.

Insistimos, cualquier cosa sobre el sistema Dat@, utilizad soporte@calasanz-val.org para hacernos llegar vuestras dudas y/o problemas.

Un abrazo.

Reunión de familias e inscripciones a la Ronda

Hola a todos y todas.

El próximo sábado 19 de octubre de 2019, a las 17h en el CEIP Miguel Hernández, celebraremos la REUNIÓN DE FAMILIAS DEL 1er TRIMESTRE, en donde contaremos cómo funciona el Grupo a nivel educativo y de gestión, y os contaremos todas las actividades importantes que realizarán vuestros hijos e hijas en las unidades.

También es el último momento para confirmar si se continúa o no en esta nueva ronda, para poder disponer de las plazas que no se ocupen para las familias que han pedido unirse al Grupo Scout Calasanz-Val.

Para esto, como en ocasiones anteriores, haremos una inscripción virtual a través de la URL INSCRIPCIÓN VIRTUAL, en donde introduciremos nuestro usuario y contraseña del portal del socio, y podremos descargar ya nuestro cuadernillo de inscripción que tendremos que firmar y entregar para formalizar la inscripción a la Ronda 2019-2020.

Una vez que hayamos entrado, nos mostrará la información que existe en el portal del socio de nosotros. Si ha cambiado algo, tendremos que modificarlo primero en el portal del socio y volver a entrar en la página de la inscripción virtual. Una vez que la información que nos muestre sea la correcta, comprobaremos que la unidad es en la que iniciamos la nueva ronda y si no lo es la modificamos en el desplegable, y le daremos al botón azul «Inscribir en la Ronda 2019-2020» para confirmar la inscripción virtual.

Pues ya tenemos hecha la inscripción virtual. Sólo nos queda darle al botón azul «Generar el cuadernillo de inscripción» para descargar el documento, que tendremos que imprimir y firmar en todas sus hojas, y descargar la ficha médica para cumplimentarla, firmarla y entregarla junto con el cuadernillo anterior y junto con una fotocopia del DNI de los padres, madres o tutores legales de los chavales.

En resumen, para hacer la inscripción a la Ronda 2019-2020:

  • Cuadernillo de inscripción generado en la inscripción virtual
  • Ficha médica, cumplimentada y firmada
  • Fotocopia del DNI de los padres, madres o tutores legales

Tenéis una semana entera para meter el usuario y contraseña del portal del socio y hacer tres clics. Después del 19 de octubre, iremos asignando las plazas que no estén ocupadas a la gente nueva que quiera entrar. Queda avisado.

Inscripciones y Acampada del 7 y 8 de nov.

Hola a todos y todas.

Os escribo para recordaros que este miércoles 4 de noviembre de 2015, estaré en el local para seguir recogiendo los papeles de las inscripciones y las autorizaciones de la acampada que os faltan por entregar.

Es MUY IMPORTANTE QUE ESTÉ TODO ENTREGADO ANTES DEL 5 DE NOVIEMBRE, ya que a partir del 5 de noviembre quedarán libres las plazas de los que no hayan entregado su inscripción, y que ahora están ocupadas por los socios de la ronda pasada, es decir, que a partir del 5 de noviembre empezaremos a llamar a las personas que tenemos en la lista de espera. También deciros que NO IRÁ NINGÚN CHAVAL A LA ACAMPADA QUE NO HAYA ENTREGADO su cuadernillo de inscripción completo, su autorización de la acampada y tenga su seguro y su acampada pagadas.

El que avisa no es traidor, y como no quiero escenas desagradables el sábado, ni que nadie se quede en tierra, y queremos tener una salida y una acampada tranquilas y de buen humor, os avisé con tiempo en la reunión de familias del 17 de octubre, y en un post en el blog (http://www.calasanz-val.org/blogs/grupo2017/?p=940), os aviso con tiempo y hemos puesto bastantes facilidades a pesar de los festivos. A pesar de todo esto, cualquier cosa nos escribís a coordinacion@calasanz-val.org y tratamos de ponerle solución, pero tened en cuenta que muchas familias hacen el esfuerzo de ir al local (a pesar de no ser de Alcalá) o de bajar a la papelería del barrio e imprimir su inscripción.

Otra cosa, y sin ponernos tan serios, llevaré la lotería de Navidad del Grupo este miércoles también al local. El pasado miércoles entregamos 46 talonarios… los seguiré llevando los sábados al Grupo pero cuanto antes los recojáis más tiempo tendréis para venderlos… Recordad que es obligatorio llevarse un talonario por familia, y que la fecha tope para devolver la matriz, las papeletas no vendidas y el dinero recaudado es el sábado 12 de diciembre de 2015.

20151028_08505020151028_085624Un beso, y espero veros pronto, sobre todo a los que os faltan cosas por entregar.

Nieto.

Inscripciones y pagos

Hola a todos y todas.

Ya os hemos colgado en el portal del socio el documento de la presentación que hicimos en la reunión de familias del 17 de octubre de 2015. Lo podréis encontrar en la sección de Documentos.

Por otro lado, queremos contaros todo el tema de las inscripciones. La documentación debe de estar entregada antes de la acampada del 7 y 8 de noviembre de 2015. Si no está entregada toda la documentación para esta fecha, quedará libre la plaza para aquellos y aquellas que están en la lista de espera, que los hay. Queda por tanto el sábado 24 de octubre de 2015, que estaremos para el tema de la documentación desde las 16h, pero sólo para la documentación, las actividades empezarán como de costumbre a las 17h. También estaremos en el local de los scouts en el campus universitario para facilitaros la entrega de toda la documentación, los miércoles 28 de octubre y 4 de noviembre de 17h a 20h.

La documentación completa consiste en:

  • Las dos hojas que genera el portal del socio, tras haber cumplimentado correctamente todos los datos personales, familiares, escolares, bancarios y de gestión, de redes sociales y médico-administrativos, haberlas impreso y firmado correctamente (las dos hojas).
  • La ficha médica, debidamente cumplimentada y firmada. No escatimes datos, cuanta más información mejor.
  • La fotocopia del DNI/NIF/NIE/pasaporte del tutor o tutores legales que firman la autorización. Si los socios tienen DNI, estupendo, pero la que necesitamos es la de los tutores legales, salvo que el socio o socia sea mayor de edad.
  • La fotografía del socio o socia subida al portal del socio o en papel.

Aquellos socios y socias nuevos que no tienen dada de alta una cuenta en el portal del socio, que manden un correo electrónico a eps@calasanz-val.org con los datos personales y la unidad en la que va a entrar. Y aquellos que no recuerdan sus usuarios y/o contraseñas, pues igual, que manden un correo a la dirección anterior identificándose para que le recordemos el usuario y le cambiemos la contraseña.

Por otro lado, recordaros que tenéis hasta el día 5 de noviembre de 2015 para hacer los pagos a través de cuenta bancaria relativos al seguro (46€) y al primer trimestre (30€). Para hacerlos en efectivo, tendrá que ser el 24 de octubre en el cole, o los miércoles 28 de octubre y 4 de noviembre en el local de los scouts en el campus universitario de la UAH.

También tenéis las mismas fechas (hasta el 5 de noviembre para ingresos y transferencias, y el 24 de octubre y 4 de noviembre en el local para pagos en efectivo) para inscribiros y pagar la acampada de grupo de inicio de ronda del 7 y 8 de noviembre de 2015. Toda la información de la acampada la podréis ver próximamente en el portal del socio, en la sección de Actividades. Tendréis que inscribiros, imprimir, firmar, entregar y pagar la autorización para la acampada y entregarla al Kraal antes del 5 de noviembre de 2015.

Si tenéis cualquier duda sobre cualquier aspecto de gestión (secretaría y tesorería), no dudéis en consultar con nosotros en info@calasanz-val.org cuanto antes, porque ya veis que vamos muy justos de fechas.

Un saludo, Nieto.

Último día de ronda

Hola familias y amigos.

Este sábado 13 de junio acabamos la ronda 2014-2015. Como ya es habitual, terminamos la ronda pasando el día juntos, con una actividad en donde jugarán los chavales toda la mañana y después comeremos todos juntos.

Empezaremos a las 11 de la mañana en el local del Grupo del campus. Los chavales empezarán con su actividad, y los padres, madres y familiares nos dividiremos en dos grupos para que unos preparen la paella que luego nos comeremos sobre las 14h, y los otros revisarán y catalogarán las tiendas de campaña.

Ya sabéis que siempre os pedimos que traigáis algo para completar la paella que nos comeremos. Este año nos hemos repartido así:

  • Lobatos: Bebida
  • Tropa: Postres
  • Pioneros: Apertivos

Todo acabará a las 17h, Os pedimos que seáis puntuales en recoger a vuestros chavales porque luego tenemos un Kraal largo y tenemos que aprovechar el tiempo y las horas de luz.

ESTE SÁBADO ES EL MOMENTO IDEAL PARA QUE TRAIGÁIS TODA LA DOCUMENTACIÓN PARA EL CAMPAMENTO