Día del Abeto 2013

El sábado 21 de diciembre de 2013 se celebrará el Día del Abeto 2013 en el Grupo Scout Calasanz-Val. El Día del Abeto es el día en que se materializa la celebración de la Navidad y del último día de ronda del 2013. Y lo celebramos con actuaciones u otros que preparan las unidades del Grupo y las familias, y que no os podéis perder.

El sitio en donde se celebrará el Día del Abeto será el mismo que en años anteriores, perteneciente a la Junta de Distrito II, el Centro Cívico Rafael Alberti, en la Cl. Entrepeñas 5-7, en el Centro Comercial Nueva Alcalá. La hora de entrada al Centro para los chavales, familias e invitados, será a las 16h.

Para aquellos que no sepan bien dónde está el Centro Cívico, os pongo aquí las coordenadas GPS:
Latitud: 40.4698786
Longitud: -3.364042599999948

https://www.google.es/maps/preview#!q=Calle+de+Entrepe%C3%B1as%2C+5-7&data=!4m15!2m14!1m13!1s0xd42491be6450f25%3A0x9b05a69e2ed5ca98!3m8!1m3!1d3!2d-3.363912!3d40.469962!3m2!1i1164!2i854!4f75!4m2!3d40.4700622!4d-3.3645828

Durante la celebración del Día del Abeto 2013 se hace una merienda con las aportaciones que los socios y las familias hacen. Para evitar que “haya mucho de una cosa y poco de otra”, desde el Kraal se hace la siguiente indicación:

Lobatos: Comida de salado.
Tropa: Bebida (está prohibido el alcohol en las actividades de Grupo)
Pioneros: Comida de dulce.
Ruta: Bebida (está prohibido el alcohol en las actividades de Grupo)
Kraal: Cosas para la cesta que se sorteará entre los asistentes.

No obstante, si tenéis cualquier duda, podéis preguntar todo lo que queráis por mail y/o cuando os llamen los responsables de las unidades.

Os dejo esta información en un fichero en PDF 2013-12-13_Abeto 2013 para familias para que podáis descargarlo si queréis.

Un beso, Nieto.

Cosillas de Tesorería

Hola a todos y todas.

Paso a comentaros algunas cosas:

PAGO DEL TRIMESTRE
Este fin de semana, el del 30 de noviembre de 2013, es el último día para pagar el primer trimestre de la ronda 2013-2014, el que corresponde a los meses desde octubre a diciembre de 2013 y que tiene un importe de 30€. A todos aquellos que ya lo hayáis hecho, daros las gracias, y a los que todavía no, pues es el momento.

Se puede hacer el pago en efectivo (no olvidéis pedir recibo) el sábado 30 de noviembre de 2013 en el cole, en horario de ronda, o por ingreso o transferencia a la cuenta del Grupo, que tiene como titular Scouts de Madrid-MSC, es decir, la 2100-5522-72-2100266192 de La Caixa. No olvidéis poner en el concepto del ingreso de la transferencia el nombre de vuestro hijo o hija, y que los costes del ingreso o transferencia deben correr de vuestra cuenta.

PAGO DEL SEGURO
Todavía queda gente por pagar el seguro, mejor dicho, lo que llamamos coloquialmente el seguro, que es la cuota a Scouts de Madrid, la cuota al MSC y el seguro de accidentes de los chavales. Este concepto de seguro tiene un importe de 45€, es una cuota única, anual y es obligatoria. Todo aquel o aquella que no pague el seguro, quedará excluido del Grupo y no se podrá permitir su participación en ninguna de las actividades del Grupo.

AYUDAS A SOCIOS Y FONDO DE BECAS DE SCOUTS DE MADRID-MSC
También es el momento de poner en conocimiento la existencia del fondo de becas para el apoyo a los socios con menos recursos económicos por parte de Scouts de Madrid-MSC, además de la partida presupuestaria que para este fin existe en el presupuesto de la ronda 2013-2014 del Grupo Scout Calasanz-Val. Desde el Kraal hemos decidido que no será subvencionado ningún socio o socia que no aporte la solicitud y documentación para solicitar la beca al fondo de becas de Scouts de Madrid-MSC. La convocatoria 2014 para el Fondo de Becas de Scouts de Madrid-MSC todavía no ha salido, pero debido a lo justo de sus plazos para la entrega de solicitud y documentación, se debe entregar desde ya mismo, pudiendo haber algún cambio que se solventará cuando se publique la convocatoria (posiblemente a finales de diciembre 2013, principios de enero 2014). La documentación que habrá que presentar, que será custodiada exclusivamente por el Tesorero, es:

  • Declaración de la renta 2012 (es decir, la que se ha hecho en el año en curso).
  • Certificado de familia numerosa general o especial.
  • Certificado o documentos que acrediten la situación de familia monoparental.
  • Certificado de discapacidad, del propio socio y/o de los hermanos del socio.
  • Tarjeta de demanda de empleo, de los miembros de la unidad familiar que se encuentren en paro.

Todo aquel o aquella que se quiera informar sobre la posibilidad de solicitar una ayuda para la subvención del pago de las actividades del Grupo, que se ponga en contacto conmigo para que le dé toda la información disponible y para elaborar un plan de pago personalizado.

PAGOS DE ACTIVIDADES
Ya hemos realizado la primera actividad de fin de semana en el Grupo, la acampada a Sigüenza del 23 y 24 de noviembre de 2013. En esta actividad, como sucederá seguramente en el resto de salidas y acampadas, después de confirmar la asistencia a la actividad, y de retrasar el pago de esta hasta el mismo día de salida de la actividad, finalmente hay socios que no asisten. Cuando desde el Kraal pedimos que se confirme quién asiste y quién no, esto se hace para poder establecer un precio de la actividad lo más ajustado posible en función de los asistentes. Además establecemos una fecha de pago, aunque bastantes socios no se la toman en serio y desde el Kraal hemos permitido mucha flexibilidad, fecha de pago a partir de la cual se llevan a cabo los procesos de reservas de alojamientos y pagos de los transportes, ya que las reservas para Grupos se deben hacer con cierto tiempo de antelación. Con todo esto quiero decir, que cuando un socio dice que viene a una actividad, se le toma en cuenta para las reservas y los pagos y si finalmente no va a la actividad, tendrá que pagar de igual forma los gastos que ya se han producido como consecuencia de que dijo que venía. Los pagos que no se hayan hecho o que se puedan recuperar, no se le exigirán, pero los ya producidos sí. Es justo que paguen los costes que con sus decisiones producen, y no es justo, que los gastos producidos por otros, recaigan sobre aquellos que no los producen.

Esto no es una novedad, es decir, ya en la ronda pasada, en anteriores, sucedió que algún socio no pudo asistir a alguna acampada y pagó el coste de la acampada. Para evitar conflictos de “yo no dije nada”, “me dijo que sí”, etc. hemos habilitado en el portal del socio un botón para que el socio confirme su asistencia, y en el portal quedará registrado que se ha confirmado y en qué fecha se ha hecho. Si el socio no tiene acceso al portal, podrá registrar su asistencia mediante su responsable de seguimiento u otro responsable, pero entonces prevalecerá ese registro.

LOTERÍA DE NAVIDAD DEL GRUPO
Sólo me quedan en casa tres talonarios de papeletas de la lotería de Navidad del Grupo. Quien quiera uno de ellos que me escriba lo antes posible para guardárselo, en estricto orden de petición. Lo que vamos a hacer es empezar a recoger todo lo relacionado con la lotería este fin de semana, es decir, matrices de los talonarios vendidos, el dinero recaudado y las papeletas no vendidas y que creáis que no vais a vender, para reasignarlas a aquellas familias que crean que pueden seguir vendiendo papeletas, o a aquellos que se hayan quedado sin papeletas. El último día para entregar las matrices, las papeletas no vendidas y el dinero recaudado es el 14 de diciembre de 2013, que ya no es el Día del Abeto, pero sí el último día para entregarlo.

Taller de preparación de mochilas para familias

Hola familias.

Este sábado 16 de noviembre de 2013, a las 17h, trabajaremos un ratito cómo preparar una mochila para una acampada de cara a la próxima salida de Grupo del sábado 23 y 24 de noviembre de 2013. La duración estimada del taller es de 30 minutos.

Después de este pequeño taller, seguiré y seguiremos con lo programado, es decir, entrega de talonarios de lotería a las familias, cobro de recibos de seguro y del primer trimestre, y la actuación de familias del Día del Abeto 2013.

Un saludo, Nieto.