Inscripción online en actividades con Dat@

Hola familias.

En esta ocasión, queremos contaros cómo funciona el nuevo sistema de inscripción a las actividades, Dat@. Llamamos Dat@ a nuestro sistema compuesto de datos, procesos y pantallas, que aprovecha los datos introducidos en el sistema previamente para hacer las inscripciones más sencillas y rápidas.

Para poder utilizar Dat@ debemos haber hecho las cosas bien antes, y haber inscrito a nuestros hijos e hijas cumplimentando todos los datos que se solicitaban para la inscripción de nuestros hijos en la ronda.

Os dejamos un vídeo en donde os cuento todo. 

Sistema de inscripción en actividades Dat@

¿Cuándo empezaremos a usar este sistema? Para la próxima inscripción, que será para el Campamento de Navidad. En breve os colgaremos toda la información sobre el campamento de Navidad, con fechas y demás.

Cualquier duda, sugerencia o incorrección en los datos que tenemos, no dudéis en mandarnos un correo a soporte@calasanz-val.org para que lo veamos y le pongamos solución lo antes posible.

Insistimos, cualquier cosa sobre el sistema Dat@, utilizad soporte@calasanz-val.org para hacernos llegar vuestras dudas y/o problemas.

Un abrazo.

Reunión de familias sobre procedimiento

Hola familias.

Queríamos convocaros este sábado 26 de noviembre de 2022 a las 17h. a una reunión de familias, en el CEIP Miguel Hernández, para contaros cómo proceder a partir de ahora en la inscripción, pago y justificación del pago, de las actividades del Grupo. Estaremos viendo este tema como mucho una hora.

Hemos invertido muchas horas en cambiar el procedimiento para que sea mucho más rápido y cómodo para vosotros. Es importante que conozcáis el nuevo sistema, y debemos contaros cómo hacer las cosas para que estemos listos y preparados para poder hacer las inscripciones de la próxima actividad, ya que será el único método para hacer la inscripción y el método anterior de inscripción no va a existir.

Aprovecho esta convocatoria para comentaros, sobre todo para los nuevos, que en la fiesta de celebración de la Navidad del Grupo, el Día del Abeto, las familias suelen preparar una actuación, al igual que el resto de unidades y el Kraal. Disponemos de la clase, y estaría genial aprovechar este momento en que estamos ya juntos para que aquellos que quieran participar en esta actividad, podamos pensar, preparar y desarrollar alguna idea para el Día del Abeto.

Sin más, esperamos veros este sábado. Un saludo del Kraal.

7 de noviembre de 2020

Hola a todos y todas. ¿Cómo estáis?

Este fin de semana seguimos adelante con las actividades del Grupo de manera presencial. Hemos consultado el tiempo, y no va a hacer el sol de los últimos sábados, pero hay poca probabilidad de que llueva. No obstante, si se pusiera a llover de una forma que fuera impracticable continuar con las actividades, tendréis que venir a recoger a vuestros hijos e hijas. Os avisaremos a través de los grupos de difusión de WhatsApp que pusimos en marcha a principios de ronda, y que os dejamos por aquí nuevamente.

En esencia, seguimos como el último fin de semana que tuvimos actividad, pero con algún pequeño cambio. Vamos a cambiar la entrada al parque para reducir los contactos y el efecto visual de tanta gente, de forma que cada unidad va a entrar por una puerta diferente, y tendrá su propio control de temperatura. Lo dejamos marcado en este mapa con las flechas. Dejar claro que los lobatos entrarán por la puerta del sábado anterior para estar en la zona 1, y los pioneros por la puerta del otro lado de la carretera, ya que estarán en la zona 3. Los troperos entrarán este sábado por la puerta señalada por la fecha azul y estarán en la zona 2. Como vamos a entrar (y salir) por puertas diferentes, vamos a comenzar (y terminar) todxs a la misma hora, que será a las 16h (y saldremos a las 18h).

Entradas al Parque del Chorrillo de las unidades y zonas

Os recordamos que tenéis que traer la declaración responsable definitiva, los que todavía no hayáis entregado la definitiva, y los papeles para la inscripción. Además de esto, el kit de cada chaval, la mascarilla y demás, tal y como estamos haciendo hasta ahora. Aprovecho para agradeceros lo bien que lo estáis haciendo, y ya de paso, hacer público lo bien que lo está haciendo el equipo de monitores del Grupo, me siento orgulloso de decir que en estos momentos tan complicados, este Kraal está a la altura.

Por otro lado está el tema económico. Desde el Kraal hemos decidido que las cuotas trimestrales se van a suspender de momento, ya que sobrevuela la decisión de un confinamiento domiciliario que supondría la suspensión de las actividades presenciales, y una situación más que complicada para muchas familias. Lo que no podemos evitar es el pago del seguro. Eso que llamamos seguro realmente comprende tres cosas, que son el seguro de actividades de los chavales y de responsabilidad civil de los monitores, y la cuota a Scouts de Madrid, y al MSC. Estas tres cosas las tenemos que pagar y por tanto es obligatorio que todxs hagamos frente a ese pago. Son 55€ y se pagan a través de ingreso o transferencia a la cuenta de siempre del Grupo. Aquellxs que no sepáis cuál es la cuenta del Grupo que se ponga en contacto conmigo por privado para que se la mande.

Poco más. Gracias a todxs. Sigamos haciendo las cosas bien y con responsabilidad. Nos vemos mañana.

24 de octubre de 2020

Hola a todos y todas. ¿Qué tal? Esperamos que estéis todxs bien.

El sábado pasado comenzamos la Ronda, por fin, y ya visteis que todos pusimos de nuestra parte para hacer las cosas bien. Todo el mundo trajo las declaraciones responsables, se tomaron las medidas de prevención adecuadas y todo lo demás, así que podemos decir, que desde el punto de vista de seguridad, fue un éxito.

Pero nos llamó la atención el vigilante de seguridad, y es que, aunque cumplimos con todas las medidas que la norma que nos aplica indica, es complicado, y comprometedor, en estos momentos, que nos juntemos, aunque sea con la distancia de seguridad, de manera escalonada, y en pequeños grupos burbuja, tanta gente. Así que cambio de planes para este sábado.

Este sábado 24 de octubre nos reuniremos en el Parque del Chorillo, pegado a la Av. Europa y a la Av. Ajalvir. Os ponemos un mapa para que veáis por dónde vamos a entrar. El procedimiento será parecido al del sábado pasado. Entradas escalonadas, tropa a las 16:00, lobatos a las 16:30, y pioneros a las 17:00. Salidas escalonadas también, tropa a las 18:00, lobatos a las 18:30, y pioneros a las 19:00. Los chavales tendrán que volver a traer las declaraciones responsables firmadas, y tendrán que traer sus kits, como el sábado pasado.

Parque del Chorrillo

Por otro lado, vamos a poner en marcha de manera oficial unos grupos de WhatsApp gestionados por el Kraal. Hasta ahora existían grupos de familias, que por supuesto seguirán en marcha si queréis, y grupos que se van creando por parte de los monitores para hacer el seguimiento de sus chavales. La propuesta que ponemos en marcha son unos grupos de WhatsApp en donde solo los administradores del grupo pueden publicar, para que de esta forma podamos manteneros informados de manera rápida y centralizada en estos momentos en los que las cosas cambian de semana en semana, y sin generar el ruido que ya sabemos que se produce en los grupos de WhatsApp.

La manera de entrar a los grupos es a través de los siguientes enlaces:

También os pedimos que vayáis trayendo las inscripciones a la ronda actual. La podéis descargar desde CUADERNILLO DE INSCRIPCIÓN y os pediría que os fijéis bien en que todas las fichas están bien cumplimentadas y firmadas, para no tener que estar durante un mes recopilando todo lo que tenéis que entregar, que por cierto es la ficha de inscripción, la ficha médica, y la fotocopia del DNI o equivalente de los padres, madres y/o tutores legales.

Nos vemos este sábado. Un abrazo.

Para este sábado 9 de noviembre

Hola a todos y todas.

Escribo esta entrada para recordar algunas cosillas de cara a este sábado 9 de noviembre, para que no se nos olviden, para que nos aclaremos un poco. Perdonad la extensión de la entrada, pero creo que es conveniente que esté todo bien explicado. No obstante, si alguien se queda con dudas, puede escribirme a nieto@calasanz-val.org

Este sábado es el último antes de la acampada del 1er trimestre y de inicio de ronda, y por tanto, es el momento de tener todo el papeleo cerrado para hacer los seguros de todos los chavales y los responsables. Para hacer los seguros es indispensable que todos y todas:

  1. Hayáis hecho la inscripción a través del portal del socio o hicierais la inscripción virtual, generando el cuadernillo en pdf, que tendréis que imprimir, firmar en todas sus hojas, y entregarnos al Kraal, preferiblemente a Maca o Nieto.
  2. Entreguéis el cuadernillo de inscripción junto con la ficha médica del chaval, y junto con una fotocopia del DNI del padre, madre o tutor. La fotocopia del DNI no es del chaval, la fotocopia del DNI es del padre, madre o tutor legal del chaval; y haced una por cada inscripción, es decir, que si tenéis dos hijos en el Grupo, entregad dos, una con cada inscripción.
  3. Hayáis pagado el seguro (55€) y el primer trimestre (36€) a través de la cuenta bancaria del Grupo, que es de La Caixa. El número de cuenta IBAN es ES83 2100 5522 7221 0026 6192, poned como concepto el nombre de vuestro hijo, y si no os cobran comisiones, haced un ingreso por cada hijo.

Por otro lado, el sábado 16 y domingo 17 de noviembre nos vamos de acampada a Sigüenza. Tenéis toda la información en esta entrada del blog. Y ya está la actividad abierta en el portal para apuntarse, descargar la autorización que tendrás que traernos, y pagar la acampada, que en esta ocasión serán 34€.

No os olvidéis de la lotería del Grupo. Tenemos más talonarios para que podáis coger todos los que queráis, y que no se quede ningún familiar, amigx, o compañerx del curro sin papeletas, que luego toca y se nos enfadan… Ya sabéis que tocamos a uno por familia mínimo.

Y los nuevos, todos los que estáis interesados en empezar (o continuar, porque ya llevamos un mes), tenéis que confirmar que seguís para que os mande las credenciales del portal del socio, y así poder rellenar los datos para generar el cuadernillo de inscripción, apuntarse a las actividades, etc. Para confirmar que seguís, tenéis que mandar un correo con todos vuestros datos básicos a info@calasanz-val.org

Nos vemos este sábado en el cole. Un saludo.